Como bien sabéis por la práctica de vuestros despachos, la relación entre arquitectos y notarios es muy frecuente en materia urbanística, especialmente en las actuaciones que implican la declaración de obra nueva en sus diferentes fases.
El Reglamento notarial, en su revisión de 2007, contiene un procedimiento de legitimación de firma electrónica que ha quedado obsoleto y en buena medida abrogado por las disposiciones posteriores. En particular, el Reglamento Europeo de Identificación y Firma Electrónica 910/2014, en vigor en España desde mayo de 2016, la Ley 6/2020, de 11 de noviembre y la Orden ETD/465/2021, de 6 de mayo.
Muchos profesionales y entre ellos los arquitectos, venían reclamando una solución tecnológica estable que debía responderse desde los principios de neutralidad tecnológica y neutralidad jurídica.
En la legitimación de firmas de un documento físico, la certeza de su existencia, integridad y fecha viene dada por la actuación notarial y, en su caso, por la incorporación al libro indicador. La misma situación se debe aplicar al documento privado firmado electrónicamente ya que si la firma reúne los requisitos de firma cualificada es equivalente a una firma manuscrita y la función pública dota al documento de carácter fehaciente.
En cualquier caso, era necesario un procedimiento que, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, permitiese el envío y la verificación del documento y de la firma.
Todo ello trajo como consecuencia el convenio entre el Consejo Superior de Colegios de Arquitectos y el Consejo General del Notariado que se desarrolla en la Circular 2/2022 de este último, poniendo a disposición de arquitectos y notarios los medios técnicos precisos para la legitimación de firmas electrónicas en la Sede Electrónica Notarial (SIGNO) habilitando un canal seguro, específico para arquitectos, en el Portal Notarial del Ciudadano (PNC)
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